🚀 Inicio Rápido — Propietario

Esta guía te lleva desde crear tu cuenta hasta tener tu restaurante en línea en menos de 30 minutos.

1. Crea tu cuenta: Ve a la página principal y haz clic en "Registrarse gratis". Ingresa tu nombre completo, correo electrónico, nombre del restaurante y una contraseña.
2. Período de prueba: Al registrarte obtienes un período de prueba gratuito. Aprovéchalo para configurar todo antes de contratar un plan.
3. Dashboard: Después del registro llegas al Dashboard. Desde aquí puedes ver el estado de tu suscripción y acceder a todas las secciones.
4. Panel de Propietario: Haz clic en "Panel Admin" en los accesos rápidos. Aquí configuras tu restaurante completo.
5. Agrega categorías y platos al menú: Ve a la pestaña Menú en el panel. Crea al menos una categoría y agrega tus platos con nombre, precio e imagen.
6. Diseña el plano de mesas: Ve a la pestaña Mesas. Crea zonas (salón, terraza) y agrega las mesas de tu restaurante.
7. Configura los horarios: Ve a la pestaña Configuración → ingresa tu horario de apertura y cierre, y los intervalos de reserva.
8. Previsualiza tu página: Haz clic en "App Cliente" desde el Dashboard para ver cómo ven tu restaurante los clientes.
9. Elige un plan: Cuando termine la prueba, ve al Dashboard y selecciona un plan para mantener tu restaurante en línea.

📊 Dashboard

El Dashboard es la página principal de gestión de tu suscripción. Accede desde /dashboard/ o haciendo clic en tu nombre en la barra de navegación.

Banner de estado

El banner en la parte superior muestra el estado actual de tu suscripción:

• Trial (Prueba): Días restantes del período gratuito.
• Activa: Tu restaurante está en línea. Muestra la fecha de próximo cobro.
• Gracia: Tu pago venció; tienes días para regularizar.
• Suspendida: Tu página no es visible para los clientes.
• Cancelada: Suscripción cancelada; los datos se conservan.

Tarjetas de información

Debajo del banner verás tarjetas con: nombre del restaurante, estado, plan actual, ciclo de pago, próxima renovación y proveedor de pago.

Cambiar nombre del restaurante

En la sección "Nombre del restaurante" ingresa el nuevo nombre y haz clic en "Cambiar nombre".

URLs de tu restaurante

Si tu suscripción está activa verás dos URLs: por subdominio y directa. Usa el botón "Copiar" para compartirlas.

Accesos rápidos

Historial de pagos

Muestra los últimos pagos registrados con fecha, monto, proveedor y estado.

Cambiar / Cancelar plan

En la zona inferior puedes elegir un nuevo plan o cancelar la suscripción. La cancelación no es inmediata: tu restaurante permanece activo hasta el fin del período pagado.

⚙️ Panel de Propietario

El Panel de Propietario (/r/tu-restaurante/owner/) es el centro de operaciones de tu restaurante. Solo el administrador puede acceder a él.

Barra de navegación superior

Las pestañas disponibles son:

Panel lateral — Credenciales

En el sidebar derecho encontrarás los datos de acceso:

• Admin (tú): Tu nombre de usuario para el panel de propietario.
• Mesero: Nombre de usuario y contraseña generados automáticamente para el personal. Compártelos con tus meseros.

🍽 Gestión del Menú

Accede desde la pestaña Menú del Panel de Propietario.

Crear una categoría

1. Haz clic en "+ Nueva categoría".
2. Ingresa el nombre (ej. "Entradas", "Bebidas") y opcionalmente una descripción e imagen.
3. Haz clic en "Guardar".

Editar o eliminar una categoría

Cada categoría tiene botones de editar (lápiz) y eliminar (papelera). Eliminar una categoría también elimina todos sus platos.

Agregar un plato

1. Dentro de la categoría, haz clic en "+ Agregar plato".
2. Completa los campos: nombre, descripción, precio, tipo (Plato / Bebida / Postre / Especial).
3. Sube una imagen: haz clic en el área de imagen y selecciona un archivo (JPEG/PNG, máx. 5 MB).
4. Marca los alérgenos relevantes (gluten, lácteos, mariscos, etc.).
5. Activa "Disponible" para que el plato aparezca en el menú.
6. Activa "Destacado" si quieres mostrarlo primero o resaltado.
7. Haz clic en "Guardar".

Disponibilidad del plato

Un plato solo aparece si las tres condiciones están activas.

Tipos de plato

• Plato (dish): Comida principal.
• Bebida (drink): Bebidas.
• Postre (dessert): Postres.
• Especial (special): Oferta del día u otro.

Reordenar

Arrastra las categorías o los platos a la posición deseada. El orden se guarda automáticamente.

🧂 Ingredientes e Inventario

El sistema de inventario te permite rastrear el stock de ingredientes y vincularlo con las recetas de tus platos para calcular disponibilidad automáticamente.

Crear un ingrediente

1. Ve a Menú → Ingredientes y haz clic en "+ Nuevo ingrediente".
2. Ingresa nombre y unidad de medida (kg, g, litros, ml, unidad, docena, taza, cucharada, cucharadita).
3. Haz clic en "Guardar".

Agregar stock

1. Haz clic en el ingrediente para expandirlo.
2. Haz clic en "+ Agregar lote".
3. Ingresa: cantidad, fecha de vencimiento (opcional), número de lote (opcional) y notas.
4. Haz clic en "Guardar lote".

Eliminar stock

Puedes eliminar lotes individualmente con el botón de papelera, o usar "Retirar stock" para descontar una cantidad del total.

Vincular ingredientes a un plato (Receta)

1. Abre un plato del menú y haz clic en "Editar receta".
2. Selecciona ingredientes y define la cantidad requerida por porción.
3. Activa "Usar seguimiento de ingredientes" en el plato.
4. Guarda. El plato quedará en "Sin stock" automáticamente cuando el stock llegue a cero.

🗺 Mesas y Plano del Restaurante

Diseña visualmente el plano de tu restaurante con zonas y mesas desde la pestaña Mesas.

Crear una zona

1. Haz clic en "+ Zona" en el panel de edición.
2. Se crea una zona en el canvas. Arrástrala a la posición deseada.
3. Arrástrala desde las esquinas para cambiar su tamaño.
4. Dale un nombre (ej. "Salón", "Terraza", "Bar") haciendo doble clic.
5. Elige un color de fondo para identificarla visualmente.

Agregar una mesa

1. Haz clic en "+ Mesa".
2. Arrastra la mesa al lugar del plano.
3. En el panel de propiedades, configura: capacidad (personas), forma (cuadrada/redonda) y si acepta reservas.

Guardar el plano

El plano se guarda automáticamente al soltar una mesa o zona. También puedes usar el botón "Guardar".

Modos de código para auto-pedido

📅 Reservas

Configura y gestiona las reservas desde el panel de propietario.

Configurar reservas

Ve a Configuración → Reservas y ajusta:

• Horario de apertura y cierre: Rango dentro del cual se pueden hacer reservas.
• Intervalo de slots: Cada cuántos minutos aparece un horario disponible (ej. 30 min = 12:00, 12:30, 13:00…).
• Duración de la reserva: Cuánto tiempo dura una reserva (en minutos).
• Días de antelación: Cuántos días antes puede reservar un cliente (ej. 30 días).

Ver reservas

Las reservas aparecen en la pestaña Reservas del panel y también en la app de servidor (pestaña Reservas del sidebar).

🧾 Facturación e Informes

Consulta el historial de cuentas cobradas desde la pestaña Facturas del Panel de Propietario.

Filtros disponibles

• Fecha desde / hasta: Rango de fechas para el reporte.
• Estado: Todas / Abiertas / Cerradas / Canceladas.

Tabla de facturas

Cada fila muestra: mesa, hora, total, número de divisiones (splits), estado y acceso a los ítems.

Divisiones (Splits)

Cuando el mesero divide la cuenta, cada división muestra su monto individual. Por ejemplo, 3 personas = total ÷ 3.

🎨 Constructor de Página

El Constructor de Página (/r/tu-restaurante/builder/) te permite personalizar la página pública de tu restaurante con un editor visual drag-and-drop.

Secciones disponibles

Agregar elementos

1. Desde el panel izquierdo, arrastra un elemento al canvas (texto, imagen, botón, formulario, galería).
2. Selecciona el elemento para ver sus propiedades en el panel derecho.
3. Edita el contenido: texto, colores, tamaños, visibilidad.
4. Arrastra el elemento para reposicionarlo dentro de la sección.

Panel de Capas

En la pestaña Capas (panel derecho) verás el árbol de secciones y elementos. Desde aquí puedes:

• Hacer clic para seleccionar un elemento.
• Usar el ícono del ojo para mostrar/ocultar.
• Eliminar elementos con el ícono de papelera.

Panel de Propiedades

Con un elemento seleccionado, la pestaña Propiedades muestra controles específicos según el tipo: texto editable, selector de color, tamaño de fuente, URL de imagen, etc.

Guardar y publicar

Haz clic en el botón "Guardar" o "Publicar" en la barra superior. Los cambios se reflejan de inmediato en la página pública.

🖌 Tema y Colores

Desde la pestaña Tema del Panel de Propietario puedes personalizar los colores y tipografía de tu restaurante.

Colores principales

• Color primario: Color principal (botones, encabezados).
• Color de acento: Contraste y detalles.
• Color de fondo: Fondo general de la página.
• Color de texto: Texto del menú y páginas.

Tipografía

Selecciona fuentes de Google Fonts para los títulos y el cuerpo del texto.

Estilo del menú

Elige entre 9 estilos de presentación del menú (grillas, listas, tarjetas, etc.).

Estilo de reservas

Elige entre 3 estilos para el formulario de reservas (modal, sidebar, overlay).

CSS personalizado

Si tienes conocimientos de CSS, puedes agregar estilos personalizados en el campo "CSS personalizado" para ajustes avanzados.

⚙️ Configuración del Restaurante

Ve a la pestaña Configuración del Panel de Propietario para ajustar la información general de tu restaurante.

Información general

• Nombre: Nombre del restaurante (también cambia el slug/URL).
• Descripción: Descripción breve para la página pública.
• Dirección: Dirección física.
• Teléfono: Número de contacto.
• Correo: Email de contacto.
• Link a Google Maps: URL de tu ubicación en Maps.

Horario de atención

Define la hora de apertura y cierre. Estos horarios determinan los slots disponibles para reservas.

Idioma

Selecciona entre Español e Inglés para la interfaz pública del restaurante.

Auto-pedido

Activa el auto-pedido para que los clientes puedan hacer pedidos escaneando un código QR en la mesa. Configura el modo de código (ver sección Auto-pedido).

📱 Auto-pedido (QR)

El auto-pedido permite a los clientes escanear un código QR en la mesa y hacer pedidos directamente desde su teléfono, sin necesidad de un mesero.

Activar el auto-pedido

1. Ve a Configuración → Auto-pedido.
2. Activa la opción "Auto-pedido habilitado".
3. Elige el modo de código.
4. Guarda los cambios.

Modos de código

Generar el QR de la mesa

La URL de cada mesa es: /r/tu-restaurante/table/ID_MESA/. Usa cualquier generador de QR en línea para crear el código y colocarlo en la mesa física.

Límite de ítems por sesión

En Configuración puedes definir cuántos ítems puede pedir un cliente por sesión en el auto-pedido (para evitar pedidos excesivos).

🚀 Quickstart — Owner

This guide takes you from creating your account to having your restaurant live in under 30 minutes.

1. Create your account: Go to the homepage and click "Sign up free". Enter your full name, email, restaurant name, and a password.
2. Trial period: After signing up you receive a free trial period. Use it to set everything up before choosing a plan.
3. Dashboard: After registration you land on the Dashboard. Here you can see your subscription status and navigate to all sections.
4. Owner Panel: Click "Admin Panel" in the quick links. This is where you configure your entire restaurant.
5. Add menu categories and items: Go to the Menu tab in the panel. Create at least one category and add your dishes with name, price, and image.
6. Design the floor plan: Go to the Tables tab. Create zones (dining room, terrace) and add the tables of your restaurant.
7. Set hours: Go to the Settings tab → enter your opening and closing time, and the reservation intervals.
8. Preview your page: Click "Client App" from the Dashboard to see how customers see your restaurant.
9. Choose a plan: When the trial ends, go to the Dashboard and select a plan to keep your restaurant online.

📊 Dashboard

The Dashboard is the main subscription management page. Access it from /dashboard/ or by clicking your name in the navigation bar.

Status banner

The banner at the top shows your current subscription status:

• Trial: Remaining days of the free period.
• Active: Your restaurant is online. Shows the next billing date.
• Grace: Your payment is overdue; you have days to settle.
• Suspended: Your page is not visible to customers.
• Cancelled: Subscription cancelled; your data is preserved.

Info cards

Below the banner you will see cards with: restaurant name, status, current plan, billing cycle, next renewal, and payment provider.

Rename restaurant

In the "Restaurant name" section, enter the new name and click "Change name".

Your restaurant URLs

If your subscription is active you will see two URLs: subdomain and direct. Use the "Copy" button to share them.

Quick links

Payment history

Shows the most recent payments with date, amount, provider, and status.

Change / Cancel plan

At the bottom you can choose a new plan or cancel the subscription. Cancellation is not immediate: your restaurant stays active until the end of the paid period.

⚙️ Owner Panel

The Owner Panel (/r/your-restaurant/owner/) is the operations center of your restaurant. Only administrators can access it.

Top navigation bar

Sidebar — Credentials

In the right sidebar you will find access credentials:

• Admin (you): Your username for the owner panel.
• Server: Auto-generated username and password for your staff. Share these with your servers.

🍽 Menu Management

Access from the Menu tab in the Owner Panel.

Create a category

1. Click "+ New category".
2. Enter a name (e.g. "Starters", "Drinks") and optionally a description and image.
3. Click "Save".

Edit or delete a category

Each category has an edit (pencil) and delete (trash) button. Deleting a category also deletes all its items.

Add a dish

1. Inside the category, click "+ Add item".
2. Fill in: name, description, price, type (Dish / Drink / Dessert / Special).
3. Upload an image: click the image area and select a file (JPEG/PNG, max 5 MB).
4. Check any relevant allergens (gluten, dairy, shellfish, etc.).
5. Enable "Available" so the item appears in the menu.
6. Enable "Featured" to highlight it at the top.
7. Click "Save".

Item availability

An item only appears if all three conditions are active.

Item types

• Dish: Main food item.
• Drink: Beverages.
• Dessert: Desserts.
• Special: Daily special or other.

Reorder

Drag categories or items to reorder them. Order is saved automatically.

🧂 Ingredients & Inventory

The inventory system lets you track ingredient stock and link it to dish recipes to automatically calculate availability.

Create an ingredient

1. Go to Menu → Ingredients and click "+ New ingredient".
2. Enter name and unit of measure (kg, g, liters, ml, unit, dozen, cup, tablespoon, teaspoon).
3. Click "Save".

Add stock

1. Click the ingredient to expand it.
2. Click "+ Add lot".
3. Enter: quantity, expiry date (optional), lot number (optional), and notes.
4. Click "Save lot".

Remove stock

You can delete individual lots with the trash icon, or use "Remove stock" to subtract a quantity from the total.

Link ingredients to a dish (Recipe)

1. Open a menu item and click "Edit recipe".
2. Select ingredients and define the required quantity per serving.
3. Enable "Use ingredient tracking" on the item.
4. Save. The item will automatically become "Out of stock" when stock reaches zero.

🗺 Tables & Floor Plan

Visually design your restaurant floor plan with zones and tables from the Tables tab.

Create a zone

1. Click "+ Zone" in the editor panel.
2. A zone appears on the canvas. Drag it to the desired position.
3. Drag from the corners to resize it.
4. Give it a name (e.g. "Dining Room", "Terrace", "Bar") by double-clicking.
5. Choose a background color to identify it visually.

Add a table

1. Click "+ Table".
2. Drag the table to its position on the floor plan.
3. In the properties panel, configure: capacity (people), shape (square/round), and whether it accepts reservations.

Save the layout

The layout saves automatically when you drop a table or zone. You can also use the "Save" button.

Code modes for self-order

📅 Reservations

Configure and manage reservations from the owner panel.

Configure reservations

Go to Settings → Reservations and adjust:

• Opening and closing time: Range within which reservations can be made.
• Slot interval: How often a time slot appears (e.g. 30 min = 12:00, 12:30, 13:00…).
• Reservation duration: How long a reservation lasts (in minutes).
• Advance days: How many days in advance a customer can book (e.g. 30 days).

View reservations

Reservations appear in the Reservations tab of the panel and also in the server app (sidebar Reservations tab).

🧾 Bills & Reports

View the history of closed checks from the Bills tab in the Owner Panel.

Available filters

• Date from / to: Date range for the report.
• Status: All / Open / Closed / Cancelled.

Bills table

Each row shows: table, time, total, number of splits, status, and access to individual items.

Splits

When the server splits a check, each split shows its individual amount. For example, 3 people = total ÷ 3.

🎨 Page Builder

The Page Builder (/r/your-restaurant/builder/) lets you customize your restaurant's public page with a visual drag-and-drop editor.

Available sections

Add elements

1. From the left panel, drag an element onto the canvas (text, image, button, form, gallery).
2. Select the element to see its properties in the right panel.
3. Edit the content: text, colors, sizes, visibility.
4. Drag the element to reposition it within the section.

Layers panel

In the Layers tab (right panel) you will see the section and element tree. From here you can:

• Click to select an element.
• Use the eye icon to show/hide.
• Delete elements with the trash icon.

Properties panel

With an element selected, the Properties tab shows specific controls depending on the type: editable text, color picker, font size, image URL, etc.

Save and publish

Click the "Save" or "Publish" button in the top bar. Changes are reflected immediately on the public page.

🖌 Theme & Colors

From the Theme tab in the Owner Panel you can customize your restaurant's colors and typography.

Main colors

• Primary color: Main color (buttons, headings).
• Accent color: Contrast and details.
• Background color: General page background.
• Text color: Menu and page text.

Typography

Select Google Fonts for headings and body text.

Menu style

Choose from 9 menu display styles (grids, lists, cards, etc.).

Reservation style

Choose from 3 reservation form styles (modal, sidebar, overlay).

Custom CSS

If you know CSS, you can add custom styles in the "Custom CSS" field for advanced adjustments.

⚙️ Restaurant Settings

Go to the Settings tab in the Owner Panel to adjust your restaurant's general information.

General information

• Name: Restaurant name (also changes the slug/URL).
• Description: Short description for the public page.
• Address: Physical address.
• Phone: Contact number.
• Email: Contact email.
• Google Maps link: URL of your location on Maps.

Business hours

Define the opening and closing times. These hours determine the available slots for reservations.

Language

Select between Spanish and English for the restaurant's public interface.

Self-order

Enable self-order so customers can place orders by scanning a QR code at the table. Configure the code mode (see Self-Order section).

📱 Self-Order (QR)

Self-order allows customers to scan a QR code at the table and place orders directly from their phone, without needing a server.

Enable self-order

1. Go to Settings → Self-Order.
2. Enable the "Self-order enabled" option.
3. Choose the code mode.
4. Save changes.

Code modes

Generate the table QR

The URL for each table is: /r/your-restaurant/table/TABLE_ID/. Use any online QR generator to create the code and place it on the physical table.

Item limit per session

In Settings you can define how many items a customer can order per session in self-order (to prevent excessive orders).

🚀 Inicio Rápido — Mesero / Servidor

Como mesero, tu función principal es gestionar pedidos, reservas e inventario desde la App de Servidor.

1. Inicia sesión: Ve a /r/nombre-restaurante/login e ingresa el nombre de usuario y contraseña que te dio el propietario.
2. La app de servidor: Serás redirigido automáticamente a la app de servidor. Verás el plano del restaurante a la izquierda y el panel lateral a la derecha.
3. Crea un pedido: Haz clic en una mesa en el plano → botón "Nuevo pedido" → agrega platos → "Enviar a cocina".
4. Sigue el estado: Los pedidos aparecen en la pestaña Pedidos del sidebar con su estado actual.
5. Cobra: Cuando el cliente pida la cuenta, abre la pestaña Facturas de la mesa y sigue el proceso de cobro.

🖥 La Interfaz del Servidor

Plano del restaurante (izquierda)

El plano muestra todas las zonas y mesas del restaurante. El color de cada mesa indica su estado:

• Gris / sin color: Mesa libre, sin pedidos activos.
• Amarillo / naranja: Pedido en proceso (enviado o en cocina).
• Verde: Pedido listo para entregar.
• Azul: Mesa con reserva.

Haz clic en cualquier mesa para ver sus detalles y crear o gestionar pedidos.

Panel lateral — pestañas

Selector de fecha

En el encabezado hay un selector de fecha. Cámbiala para ver las reservas de otros días.

📋 Tomar un Pedido

Crear un nuevo pedido

1. Haz clic en la mesa correspondiente en el plano del restaurante.
2. En el panel lateral, haz clic en "Nuevo pedido".
3. Se abre el pedido en estado Abierto.
4. Haz clic en "Agregar ítem" y busca o selecciona un plato.
5. Ajusta la cantidad con los botones + y −.
6. Agrega notas o extras en el campo de texto del ítem (ej. "sin cebolla", "extra salsa").
7. Repite para cada plato que pida el cliente.
8. Cuando el pedido esté completo, haz clic en "Enviar a cocina".

Agregar ítems a un pedido existente

Puedes agregar más platos a un pedido ya enviado: haz clic en el pedido → "Agregar ítem". Los nuevos ítems se marcan como recién agregados.

Eliminar un ítem

Haz clic en el botón ✕ junto al ítem para eliminarlo del pedido (solo si aún no fue enviado a cocina).

Cancelar un pedido

Haz clic en el pedido → botón "Cancelar pedido". El pedido cambia a estado Cancelado. Esta acción no se puede deshacer.

🔄 Estado del Pedido

Cada pedido sigue un flujo de estados desde que se crea hasta que se entrega:

Indicador de tiempo

Cada pedido muestra cuánto tiempo lleva en el estado actual:

• Verde: Menos de 10 minutos.
• Amarillo: Entre 10 y 20 minutos.
• Rojo: Más de 20 minutos (atención prioritaria).

Botones de acción

Debajo de cada pedido encontrarás botones para avanzar al siguiente estado. Solo aparece el botón del próximo paso lógico.

🧾 Cobrar / Cuenta

Cuando el cliente pide la cuenta, sigue estos pasos.

Crear la cuenta

1. Haz clic en la mesa en el plano.
2. En el panel, selecciona el pedido entregado y haz clic en "Crear cuenta".
3. Se crea una cuenta en estado Abierta.

Agregar ítems a la cuenta

1. Dentro de la cuenta, haz clic en "Agregar ítems".
2. Selecciona los ítems del pedido que se van a cobrar.
3. Confirma.

Dividir la cuenta (Split)

1. Haz clic en "Dividir" e ingresa el número de personas.
2. Si un ítem lo paga solo una persona, asígnalo a esa "silla" (1, 2, 3…). Los ítems sin asignar se dividen equitativamente.
3. Cada silla verá su monto individual.

Cancelar un ítem de la cuenta

Si un ítem no debe cobrarse, haz clic en el botón "Cancelar" junto al ítem dentro de la cuenta. El ítem queda tachado y no suma al total.

Cerrar la cuenta

Cuando el cliente haya pagado, haz clic en "Cerrar cuenta". La cuenta pasa a estado Cerrada.

Reabrir una cuenta

Si necesitas corregir algo, haz clic en "Reabrir". La cuenta vuelve al estado abierto.

📅 Reservas del Día

Gestiona las reservas desde la pestaña Reservas del panel lateral.

Ver reservas

La lista muestra: nombre del cliente, tamaño del grupo, hora, mesa asignada, código de confirmación y estado actual.

Cambiar el estado de una reserva

Cambiar fecha

Usa el selector de fecha en el encabezado para ver las reservas de otros días.

📦 Inventario

Consulta y gestiona el stock de ingredientes desde la pestaña Inventario del panel lateral.

Vista de ingredientes

Cada ingrediente muestra su stock total disponible, con código de color:

• Verde: Stock suficiente.
• Amarillo: Stock bajo.
• Rojo: Sin stock (el plato se marcará como no disponible si usa este ingrediente).

Ver lotes

Haz clic en un ingrediente para expandirlo y ver sus lotes individuales con fecha de ingreso, vencimiento, cantidad y número de lote.

Agregar stock

1. Haz clic en "+ Agregar" junto al ingrediente.
2. Ingresa la cantidad, fecha de vencimiento (opcional) y número de lote (opcional).
3. Haz clic en "Guardar".

Retirar stock

Haz clic en "Retirar" junto al ingrediente, ingresa la cantidad a descontar y confirma.

🔛 Disponibilidad del Menú (por turno)

Puedes activar o desactivar platos del menú para el turno actual sin afectar la configuración del propietario. Útil cuando un plato se acaba temporalmente.

Desactivar un plato para este turno

1. Ve a la pestaña Menú del panel lateral.
2. Busca el plato en la lista (puedes usar el buscador).
3. Haz clic en el toggle para desactivarlo. El plato quedará en gris.

Reactivar un plato

Haz clic nuevamente en el toggle del plato para activarlo. Vuelve a estar disponible de inmediato.

🚀 Quickstart — Server / Staff

As a server, your main role is to manage orders, reservations, and inventory from the Server App.

1. Log in: Go to /r/restaurant-name/login and enter the username and password given to you by the owner.
2. The server app: You will be automatically redirected to the server app. You will see the restaurant floor plan on the left and the sidebar panel on the right.
3. Create an order: Click a table on the floor plan → "New Order" button → add dishes → "Send to Kitchen".
4. Track the status: Orders appear in the Orders tab of the sidebar with their current status.
5. Bill the customer: When the customer asks for the check, open the Bills tab for the table and follow the billing process.

🖥 The Server Interface

Restaurant floor plan (left)

The floor plan shows all zones and tables. The color of each table indicates its status:

• Gray / no color: Table free, no active orders.
• Yellow / orange: Order in progress (sent or cooking).
• Green: Order ready to deliver.
• Blue: Table with reservation.

Click any table to see its details and create or manage orders.

Sidebar — tabs

Date selector

In the header there is a date selector. Change it to view reservations for other days.

📋 Taking an Order

Create a new order

1. Click the corresponding table on the restaurant floor plan.
2. In the sidebar panel, click "New Order".
3. The order opens in Open status.
4. Click "Add item" and search for or select a dish.
5. Adjust the quantity with the + and − buttons.
6. Add notes or extras in the item text field (e.g. "no onion", "extra sauce").
7. Repeat for each dish the customer orders.
8. When the order is complete, click "Send to Kitchen".

Add items to an existing order

You can add more dishes to an already sent order: click the order → "Add item". New items are marked as just added.

Remove an item

Click the ✕ button next to the item to remove it from the order (only if it hasn't been sent to the kitchen yet).

Cancel an order

Click the order → "Cancel order" button. The order changes to Cancelled status. This action cannot be undone.

🔄 Order Status

Each order follows a flow of statuses from creation to delivery:

Time indicator

Each order shows how long it has been in its current status:

• Green: Less than 10 minutes.
• Yellow: Between 10 and 20 minutes.
• Red: More than 20 minutes (priority attention).

Action buttons

Below each order you will find buttons to advance to the next status. Only the button for the next logical step is shown.

🧾 Billing / Check

When the customer asks for the check, follow these steps.

Create the bill

1. Click the table on the floor plan.
2. In the panel, select the delivered order and click "Create bill".
3. A bill is created in Open status.

Add items to the bill

1. Inside the bill, click "Add items".
2. Select the order items to be charged.
3. Confirm.

Split the bill

1. Click "Split" and enter the number of people.
2. If one person pays for a specific item, assign it to that "seat" (1, 2, 3…). Unassigned items are split equally.
3. Each seat will show their individual amount.

Cancel a bill item

If an item should not be charged, click the "Cancel" button next to the item inside the bill. The item is crossed out and does not add to the total.

Close the bill

When the customer has paid, click "Close bill". The bill changes to Closed status.

Reopen a bill

If you need to make a correction, click "Reopen". The bill returns to open status.

📅 Today's Reservations

Manage reservations from the Reservations tab in the sidebar panel.

View reservations

The list shows: customer name, party size, time, assigned table, confirmation code, and current status.

Change reservation status

Change date

Use the date selector in the header to view reservations for other days.

📦 Inventory

Check and manage ingredient stock from the Inventory tab in the sidebar panel.

Ingredient view

Each ingredient shows its total available stock, color-coded:

• Green: Sufficient stock.
• Yellow: Low stock.
• Red: No stock (the dish will be marked unavailable if it uses this ingredient).

View lots

Click an ingredient to expand it and see individual lots with entry date, expiry, quantity, and lot number.

Add stock

1. Click "+ Add" next to the ingredient.
2. Enter quantity, expiry date (optional), and lot number (optional).
3. Click "Save".

Remove stock

Click "Remove" next to the ingredient, enter the amount to deduct, and confirm.

🔛 Menu Availability (per shift)

You can enable or disable menu items for the current shift without affecting the owner's configuration. Useful when a dish temporarily runs out.

Disable an item for this shift

1. Go to the Menu tab in the sidebar panel.
2. Find the dish in the list (you can use the search bar).
3. Click the toggle to disable it. The dish will appear grayed out.

Re-enable an item

Click the toggle again to enable it. It becomes available immediately.